CHECKLIST NHỮNG GIẤY TỜ QUAN TRỌNG KHI BAY SANG HÀN

Cẩm nang 12.06.2026

Ghi nhận từ thực tế tại các cửa khẩu sân bay quốc tế, việc thiếu hoặc sai sót giấy tờ không chỉ khiến du học sinh mất nhiều thời gian giải trình tại quầy hải quan, mà trong trường hợp xấu nhất có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp bế tắc khi làm thủ tục cư trú sau này.

1. “Tấm Vé Thông Hành” Bắt Buộc Tại Cửa Khẩu Hải Quan

Đây là nhóm giấy tờ bắt buộc bạn phải mang theo bên mình trong suốt hành trình bay, tuyệt đối không để trong hành lý ký gửi vì bạn sẽ phải xuất trình liên tục tại quầy làm thủ tục và cửa an ninh xuất nhập cảnh của cả hai nước.

  • Hộ chiếu gốc: Phải còn hạn sử dụng trên 6 tháng. Đây là vật bất ly thân quan trọng nhất định dạng danh tính của bạn ở quốc gia sở tại.
  • Visa thông hành: Hiện nay, Đại sứ quán Hàn Quốc không còn dán nhãn Visa trực tiếp vào hộ chiếu mà cấp dưới dạng file điện tử. Bạn bắt buộc phải in bản “Visa Grant Notice” này ra khổ giấy A4 rõ nét để hải quan kiểm tra mã vạch.
  • Thư mời nhập học gốc hoặc Giấy chứng nhận cấp mã code Visa: Đây là bằng chứng pháp lý chứng minh bạn sang Hàn Quốc với mục đích học tập hợp pháp tại một cơ sở giáo dục được công nhận.
  • Vé máy bay và Tờ khai nhập học: Vé máy bay và các tờ khai y tế, tờ khai hải quan được phát trên máy bay cần được điền đầy đủ, chính xác trước khi bước vào khu vực kiểm tra an ninh tại sân bay Incheon.

2. Nhóm Giấy Tờ Tùy Thân Và Hồ Sơ Học Thuật

Sau khi thuận lợi đặt chân đến Hàn Quốc, trong vòng 90 ngày đầu tiên, du học sinh bắt buộc phải đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sở tại để làm Thẻ cư trú người nước ngoài (ARC). Để hoàn thành thủ tục này cũng như phục vụ việc lên chuyên ngành sau này, bạn cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

  • Hồ sơ học vấn đã Hợp pháp hóa Lãnh sự: Bao gồm Bằng tốt nghiệp THPT/Đại học và Học bạ/Bảng điểm bản gốc kèm theo bản dịch thuật công chứng có đóng dấu của Đại sứ quán Hàn Quốc (tem vàng/tem tím). Đây là giấy tờ cực kỳ quan trọng, nếu thiếu bạn sẽ không thể gia hạn visa hoặc chuyển đổi sang các diện visa diện thực chiến như Visa D2-6 hay visa lao động sau này.
  • Bản sao trích lục Giấy khai sinh và Căn cước công dân: Phải có bản dịch thuật công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn để chứng minh mối quan hệ thân nhân khi cần thiết.
  • Ảnh thẻ theo chuẩn quy định quốc tế: Bạn nên chuẩn bị sẵn từ 10 – 15 ảnh thẻ kích cỡ 3.5×4.5cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, rõ ngũ quan và không đeo kính gọng dày). Chi phí chụp ảnh lấy ngay tại Hàn Quốc tương đối đắt đỏ và việc bất đồng ngôn ngữ thời gian đầu có thể khiến bạn không có được tấm ảnh ưng ý để làm thẻ cư trú.

Việc chuẩn bị một hành trang pháp lý chuẩn chỉnh không chỉ giúp các tân du học sinh tự tin bước qua cửa khẩu an ninh, mà còn thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật ngay từ những ngày đầu đặt chân đến một quốc gia phát triển.

___

Thông tin về Vinako:

Vinako là đơn vị chuyên trách trong lĩnh vực Giáo dục và Nhân lực (Education & Manpower), tập trung vào thị trường Hàn Quốc. Với mạng lưới đối tác rộng khắp và quy trình tư vấn chuyên nghiệp, Vinako đã và đang hỗ trợ hàng ngàn sinh viên Việt Nam hiện thực hóa giấc mơ học tập và phát triển sự nghiệp tại nước ngoài.

Hotline/Zalo : 056.300.3333

Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà B2, Số 999 Tố Hữu, Đại Mỗ, Hà Nội

Website: https://vkec.edu.vn/